文書管理サービス「BP Storage」が、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を取得
「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」と併せ、電子帳簿保存法に完全対応
デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート(本社:東京都港区 代表取締役社長:中島 健、以下「当社」)は、当社が提供するクラウド文書管理サービス「BP Storage」(※1)において、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下「JIIMA」)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。
2024年4月に取得した「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」に続き、「BP Storage」は改正電子帳簿保存法第7条の法的要件を満たすサービスであることが認証され、お客様により安心・安全にご利用いただくことができます。
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※1
「BP Storage」は、2023年12月に「STORAGE by invox」から名称を変更しました。
■ 認証取得の背景
2022年1月に改正電子帳簿保存法が施行され、「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」の3つの要件が設けられました。2023年12月31日の「宥恕措置」廃止後、2024年1月より新たに「猶予措置」が認められたものの、電子データで受け取った国税関係書類は原則データでの保存が必要です。そのため、クラウドサービスの導入・検討を進める企業が増加しています。当社においても、お客様から『「BP Storage」は電子帳簿保存法に対応しているのか』といった質問をいただくケースが多く、JIIMA認証の有無が導入の判断材料になっていると考えられます。
クラウド文書管理サービス「BP Storage」は、株式会社invox(本社:東京都新宿区 代表取締役:横井 朗、以下「invox」)との協業により提供しています。invoxが開発・提供し、JIIMA認証を取得している「invox電子帳簿保存」と同内容のサービスのため電子帳簿保存法には対応していましたが、「BP Storage」としてはJIIMA認証を取得していませんでした。
そこで、2024年4月に「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得し、今回新たに「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。これにより、お客様が法的要件を個々にチェックする必要がなく、安心してサービスを導入・ご利用いただくことができます。
また、当社が提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」「BtoBプラットフォーム 契約書」「BtoBプラットフォーム TRADE」も、「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しております。(※2)
当社は今後も、各種法改正への対応をはじめ、お客様のニーズに応じたサービスの開発・提供を通じて、企業の業務効率化や働き方改革の実現、DX推進をサポートしてまいります。
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※2
各サービスの「電子取引ソフト法的要件認証」取得に関する詳細は、下記プレスリリースをご参照ください。
「BtoBプラットフォーム 請求書」(2021年6月発表) :https://corp.infomart.co.jp/news/20210625_4268/
「BtoBプラットフォーム 契約書」(2022年7月発表) :https://corp.infomart.co.jp/news/20220728_4320/
「BtoBプラットフォーム TRADE」(2022年10月発表):https://corp.infomart.co.jp/news/20221018_4372/
■ JIIMA認証とは
市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証している制度です。JIIMA認証を取得したソフトウェア、ソフトウェアサービスを適正に使用することで、電子帳簿保存法を深く把握していなくても、法令に準拠して税務処理業務を行うことができます。
電子取引ソフト法的要件認証制度
認証製品 :BP Storage
認証取得日 :2024年10月7日
認証番号 :621800-00
認証有効期限 :2027年10月7日
審査基準法令年度:令和3年
認証制度について:https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/
認証製品一覧:https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度
認証製品 :BP Storage
認証取得日 :2024年4月30日
認証番号 :016700-00
認証有効期限 :2027年4月30日
審査基準法令年度:令和3年度
認証制度について:https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/
認証製品一覧:https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/
■「One by One インボイス」に協賛し、子どもに関するNPOに寄付
当社は、invoxが主催する支援プロジェクト「One by One インボイス」に協賛しています。「BP Storage」でデジタル化した書類1件につき1円を「認定NPO法人全国こども食堂支援センター・むすびえ」に寄付し、支援しています。
「One by One インボイス」について:https://invox.jp/one-by-one/
■ サービス概要
「BP Storage」は、電子帳簿保存法の電子取引(※3)とスキャナ保存(※4)の要件に対応しています。請求書や納品書等のあらゆる国税関係書類の「取引年月日・金額・取引先」をAI-OCRとオペレータが自動でデータ化し、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。
URL:https://www.infomart.co.jp/bpstorage/index.asp
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※3
JIIMA 「電子取引ソフト法的要件認証制度」認証取得済:https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
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※4
JIIMA 「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」認証取得済:https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/
■ インフォマートについて
1998年の創業以来、企業間取引における請求・受発注等の業務効率化を実現するクラウドサービスを提供・運営しています。主力サービスの「BtoBプラットフォーム」は、110万社以上が利用。プラットフォーム内の総流通金額は年間44兆円以上。
会社名:株式会社インフォマート(東証プライム市場:2492)
代表者:代表取締役社長 中島 健
本社所在地:東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立:1998年2月13日
資本金:32億1,251万円(2024年9月末現在)
事業内容:BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
従業員数:841名(2024年9月末現在)
URL:https://corp.infomart.co.jp/
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