「フィールズ」へ「BtoBプラットフォーム 請求書」を提供~請求書発行業務の単純作業を削減し、経理業務本来のマネジメントにシフト~
「フィールズ」へ「BtoBプラットフォーム 請求書」を提供
~請求書発行業務の単純作業を削減し、経理業務本来のマネジメントにシフト~
株式会社インフォマート(東京都港区 代表取締役社長:米多比 昌治)は、フィールズ株式会社(東京都渋谷区 代表取締役社長:繁松 徹也、以下「フィールズ」)が、請求書の発行を電子化するため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入・運用を開始したことをお知らせいたします。
【 フィールズ様「事例詳細」ページ
】
【 「BtoBプラットフォーム 請求書」を選んだ理由
】
フィールズは、「すべての人に最高の余暇を」という企業理念を掲げ、コンテンツ関連ビジネスを中心に、遊技機の企画・開発・販売のほか、現在は、IP(知的財産)ビジネスへの取り組みを強化されています。社内のペーパーレス化を進める中で、その突破口として、月間で約6,000件にも及ぶ煩雑な請求書発行業務を、より“正確、簡単、迅速”にするため、今回のシステム導入に至りました。
【 フィールズ様の今後の取り組みについて 】
今回の導入で、お取引先様からも請求明細データがダウンロードできる点など、電子化してよかったというお声をいただいています。弊社は未来を展望しつつ、お取引先様や従業員にテレワークなどの多様な働き方を示せる企業でありたいと考えています。今後は請求書だけでなく、社内の様々な分野でペーパーレス化を進めていく方針です。
【 「BtoBプラットフォーム 請求書」について 】
請求書の受取・発行、双方に導入される請求書のプラットフォームとして、現在15万社が利用する、請求業務に関わる時間短縮、コスト削減が実現し、企業の生産性向上につながる仕組みです。取引先が取引先を招待し、世の中の全員が使うことで、社会全体のペーパーレスによるECOが実現します。ISMSの取得など請求書データを取り扱うためのセキュリティ体制も確保しています。
導入事例 URL:https://www.infomart.co.jp/case/0070.asp
【導入効果】(販売経理課、課長様、アシスタントマネージャー様より)
①請求業務の重圧から解放。業務時間は月167時間から50時間に短縮へ。
請求書の中でも納品する遊技機の機種代は、納品のたびに請求書を発行するため、ほぼ毎日請求業務が発生しています。システム導入前は、請求書作成から送付まで、月平均167時間かかっていましたが、導入後は3分の1以下の50時間まで短縮されました。また、郵送代行サービス(他社)ともシステム連携しているので、社内での紙の請求書発行業務はなくなっています。
②システム化で得た時間と労働を、本来のマネジメント業務にシフト
請求書の発行業務は5名で担当していましたが、1日数千件に及ぶと担当だけでは手が足りず、 ミスが発生してしまうこともありました。煩雑な発行業務を電子化したことで、業務にかかる人員を5人から2人に減らすことができました。余力と時間ができた経理担当社員は、経理業務本来のマネジメントにシフトしています。
【 会社概要 】
[フィールズ](2017年6月末現在)
会社名 | : | フィールズ株式会社(東証一部:2767) |
代表者 | : | 代表取締役社長 繁松 徹也 |
本社所在地 | : | 東京都渋谷区南平台町16番17号 渋谷ガーデンタワー |
設立 | : | 1988年6月 |
資本金 | : | 79億4,800万円 |
事業内容 | : | コンテンツ関連ビジネス、遊技機の企画開発及び販売 |
従業員数 | : | 1,652名(連結) |
URL | : | http://www.fields.biz/ |
会社名 | : | 株式会社インフォマート(東証一部:2492) |
代表者 | : | 代表取締役社長 米多比 昌治 |
本社所在地 | : | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 |
設立 | : | 1998年2月13日 |
資本金 | : | 32億1,251万円 |
事業内容 | : | BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営 |
従業員数 | : | 458名 |
URL | : | https://www.infomart.co.jp/ |
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